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Leia este Aviso de Proteção de Dados (“Aviso”) para continuar. Define a forma como a SHL Portugal recolhe as suas informações pessoais e a razão pela qual o faz.
Em caso de dúvidas sobre este Aviso, contacte privacy@shlportugal.pt.
Este Aviso descreve a forma como:
(1) a sua Entidade Empregadora (“Entidade Empregadora”); e
(2) a SHL Portugal, com sede na Avenida Marquês de Tomar, 35 – 4.º Dto., em Lisboa, Portugal
utilizam as informações recolhidas através desta Aplicação Online ou de outra interação consigo.
A SHL Portugal irá processar e recolher informações sobre si em conformidade com este Aviso. Algumas informações são informações pessoais ou a partir das quais o/a podemos identificar (“Informações pessoais”).
Este Aviso define a forma como a Entidade Empregadora e a SHL Portugal utilizam as suas informações: o que é recolhido, a forma como é recolhido, a forma como é utilizado, a razão por que é utilizado, com quem é partilhado e os direitos que o Utilizador tem.
A Secção 2 (Entidade Empregadora enquanto Responsável pelo tratamento de dados) fornece mais informações sobre o tratamento das suas informações pessoais pela Entidade Empregadora na qualidade de Responsável pelo tratamento de dados.
A Secção 3 (SHL Portugal enquanto Responsável pelo tratamento de dados) descreve o processamento das suas Informações pessoais pela SHL Portugal, para os nossos próprios fins, enquanto Responsável pelo tratamento de dados.
A Secção 4 (A Entidade Empregadora e a SHL Portugal enquanto Responsáveis pelo tratamento de dados) fornece uma panorâmica geral dos seus direitos ao abrigo da legislação de proteção de dados.
A SHL Portugal recolhe as suas Informações pessoais em nome da sua Entidade Empregadora.
A Entidade Empregadora será a Responsável pelo tratamento de dados relativamente às suas Informações pessoais e decidirá quais os dados que são recolhidos, os fins para os quais são recolhidos e com quem são partilhados. Poderá exercer os seus direitos diretamente com a Entidade Empregadora relativamente a estas Informações pessoais.
Os dados recolhidos
Caso necessite de informações adicionais sobre os dados recolhidos sobre si, deve contactar a Entidade Empregadora diretamente.
O que recolhemos
a) “Dados do Utilizador” que incluem:
• nome;
• endereço de e-mail; e
• dados para início de sessão na conta;
Adicionalmente, recolhemos informações eventualmente fornecidas pela sua Entidade Empregadora (“Dados fornecidos pela Entidade Empregadora”). Dependendo do que nos é fornecido pela sua Enti dade Empregadora, estes dados podem incluir:
• dados sobre a função que desempenha; e
• avaliações de potencial;
O que fazemos com os dados
Usamos os seus Dados em nome da entidade Empregadora para:
a) fornecer os nossos serviços à Entidade Empregadora;
b) fornecer-lhe os nossos serviços enquanto Utilizador da app;
c) gerir e administrar os nossos serviços.
Partilha de dados da Entidade Empregadora
Apenas partilharemos as suas Informações pessoais processadas em nome da Entidade Empregadora com a própria Entidade Empregadora e de acordo com as instruções desta. A Entidade Empregadora pode partilhar as suas Informações pessoais com terceiros, incluindo com as empresas do seu grupo e com as partes enumeradas na secção 4. Deve contactar a sua Entidade Empregadora para obter mais informações no sentido de identificar com quem esta partilha as suas Informações pessoais.
Recolhemos Informações pessoais sobre si para os fins delineados a seguir. Seremos o controlador de dados relativamente a estas informações e seremos responsáveis pelas suas Informações pessoais, incluindo pelas finalidades para as quais as suas informações são recolhidas e utilizadas.
Em caso de dúvidas sobre o processamento dos seus dados pela SHL Portugal enquanto Responsável pelo tratamento de dados, pode contactar a SHL Portugal pelo email privacy@shlportugal.pt
O que recolhemos
a) Informações fornecidas por si ou pela Entidade Empregadora .
b) Informações técnicas refere-se aos sistemas que usou para utilizar a app, incluindo:
• tipos de browser;
• sistemas operativos;
• endereços IP; e
• Selos de data / hora.
Como usamos os dados
Tornamos anónimos estes Dados para os nossos próprios fins, indicados abaixo.
a) desenvolver e melhorar os serviços que oferecemos; e
b) analisar os dados e extrair padrões para os fins indicados anteriormente.
Utilizamos as Informações técnicas primordialmente para lhe fornecer a si ou à Entidade Empregadora apoio ao serviço e para os nossos próprios fins, incluindo para identificar problemas com a app e a sua experiência como Utilizador.
Porque as usamos
Tornamos anónimos os Dados fornecidos pela Entidade Empregadora e os Dados para Investigações porque temos um interesse legítimo em criar Dados de referência para desenvolver e melhorar os nossos serviços.
Utilizamos as Informações técnicas porque fornecemos apoio técnico à Entidade Empregadora bem como aos Utilizadores, e temos um interesse legítimo em compreender como se faz o acesso às nossas plataformas, como elas são usadas e os eventuais problemas com que os Utilizadores se deparam ao utilizá-las em vários dispositivos.
Caso necessite de informações adicionais sobre os nossos interesses legítimos aplicáveis aos seus dados pessoais, pode contactar-nos através de privacy@shlportugal.pt
Processaremos também as suas Informações pessoais se tal for necessário a pedido razoável de uma autoridade, entidade ou agência reguladora ou responsável pela aplicação da lei, ou na defesa de uma reclamação legal contra nós.
Durante quanto tempo as mantemos
Mantemos os Dados fornecidos pela Entidade Empregadora, os Dados fornecidos por si e os Dados para investigações para os nossos próprios fins, de forma não identificada, por um período máximo de sete anos. Não eliminaremos as suas Informações pessoais caso estas sejam relevantes para uma investigação ou litígio. Continuarão a ser guardadas até essas questões estarem resolvidas.
Mantemos as Informações técnicas e sobre País de residência durante sete anos.
Onde serão guardadas as suas Informações pessoais
Guardamos as suas Informações pessoais em centros de dados em Portugal ou no Espaço Económico Europeu (EEE).
Partilha de dados
A Entidade Empregadora e a SHL Portugal, cada um na qualidade de Responsável pelo tratamento de dados, partilharão os seus dados com os seguintes parceiros externos, nas circunstâncias descritas a seguir:
a) Se estivermos a considerar vender ou transferir parte ou todo o nosso negócio, as Informações pessoais serão transferidas para os potenciais compradores ao abrigo de termos adequados, tais como confidencialidade;
b) Se formos alvo de uma reorganização ou vendidos, as Informações pessoais serão transferidas para um comprador que poderá continuar a prestar-lhe serviços;
c) Se tal for exigido por lei, ou qualquer código regulatório ou prática que seguimos, ou se nos for solicitado por uma autoridade reguladora ou pública – por exemplo, a Polícia; e
d) Se estivermos a defender um litígio as suas Informações pessoais serão transferidas conforme necessário em conformidade com a defesa de tal litígio.
Direitos da pessoa em causa ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE
Caso o RGPD se aplique aos seus dados, de seguida enumeramos os direitos que tem sobre as suas Informações pessoais e a forma como os pode usar. Estes direitos estão sujeitos a isenções na legislação aplicável e aplicam-se apenas a certos tipos de informações ou processamento.
Conforme descrito acima, a Entidade Empregadora será a Responsável pelo tratamento dos dados, por isso deve contactá-la diretamente caso pretenda exercer um direito sobre dados que estejam sob a responsabilidade desta.
a) O direito de retirar o consentimento: Quando nós ou a Entidade Empregadora tivermos obtido consentimento para algumas das formas como usamos as suas informações, pode retirar esse consentimento em qualquer altura contactando a Entidade Empregadora ou a SHL Portugal pelo e-mail privacy@shlportugal.pt.
b) Pode pedir-nos que confirmemos se tratamos Informações pessoais suas e, caso o façamos, pode solicitar-nos o acesso às mesmas, bem como dados adicionais, incluindo a razão pela qual os seus dados são usados e para que fins.
c) Pode pedir para corrigir as suas Informações pessoais que temos em nossa posse e da Entidade Empregadora caso estejam incorretas.
d) Pode pedir-nos a nós e à Entidade Empregadora para eliminar as suas Informações pessoais.
e) Pode pedir-nos a nós e à Entidade Empregadora para restringir a forma como usamos as suas Informações pessoais.
f) Pode pedir-nos a nós e à Entidade Empregadora para o/a ajudar a transferir algumas Informações pessoais para outras empresas. Para ajudar nesse sentido, tem o direito de nos pedir ou à Entidade Empregadora o fornecimento das suas Informações pessoais num formato legível por máquina a fim de as fornecer a outra empresa.
g) Pode pedir-nos a nós e à Entidade Empregadora para deixar de usar as suas Informações pessoais, mas apenas em alguns casos. Temos o direito de continuar a processar as suas informações com base nos nossos interesses legítimos imperiosos.
Tem também o direito de apresentar uma queixa a uma Entidade de supervisão. Nos casos em que somos o Responsável pelo tratamento dos dados, pode contactar a Comissão Nacional para a Proteção de Dados.
Quando o Responsável pelo tratamento é a Entidade Empregadora, pode contactar o regulador no local onde está sediada a Entidade Empregadora.
Eventuais perguntas sobre a utilização das suas Informações pessoais pela Entidade Empregadora devem ser enviadas diretamente à Entidade Empregadora a pedido da qual estamos a oferecer este serviço.
Em caso de dúvidas sobre este Aviso, contacte a SHL Portugal pelo e-mail privacy@shlportugal.pt
Este Aviso sofre alterações de tempos a tempos. Caso alteremos algo importante sobre este Aviso (as informações que recolhemos, a forma como as usamos ou porquê) apresentaremos um aviso proeminente para chamar a sua atenção para tais alterações importantes por um período de tempo razoável a seguir à alteração.
Segurança
Estamos empenhados em manter as suas informações pessoais em segurança. Implementámos medidas físicas, técnicas e administrativas para ajudar a impedir o acesso ou uso não autorizado das suas informações.
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